1.

Millä perusteella ja
mihin  tarkoitukseen keräämme tietoja?

Kymenlaakson hyvinvointialue (myöhemmin KymenHVA) toimii Pinja (Moodle) -oppimisympäristön rekisterinpitäjänä sekä ylläpitäjänä tarjoten lakisääteisin perustein koulutusta. KymenHVA:n ulkopuoliset henkilöt voivat vapaaehtoisesti muodostaa Pinjaan käyttäjätunnuksen, joka mahdollistaa henkilölle KymenHVA:n kaikille avoimen koulutustarjonnan tarkastelun ja koulutuksin osallistumisen oppimisympäristössä. KymenHVA kerää henkilötietoja ja yhteystietoja käyttäjätunnuksen muodostamiseksi ja oppimisen ja osaamisen verkkoympäristön palvelun tarjoamiseksi käyttäjille.

2.

Millaisia tietoja saamme ja
keräämme?

Oppimisympäristön käytön yhteydessä kerätään käyttäjistä seuraavat tiedot: käyttäjän nimi, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus. Lisäksi käyttäjä voi tallentaa järjestelmään täydentäviä henkilötietoja kuten kuvan, kotiosoitteen, puhelinnumeron ja kiinnostuksen kohteet.

Tietojen perusteella käyttäjälle muodostetaan käyttäjätunnus Pinja oppimisympäristöön ja tietoja käytetään erottautumiseen muista käyttäjistä.

3.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Rekisteröityneen käyttäjätunnus pysyy aktiivisena 3 kuukautta viimeisestä järjestelmään kirjautumisesta. Mikäli käyttäjä ei kirjaudu järjestelmään 3 kuukauden aikana, tunnus deaktivoituu ja käyttäjän tulee halutessaan pyytää tunnuksen aktivointi. Rekisteröityneen tiedot ja käyttäjätunnus tuhoutuvat 5 vuoden + 1 päivän jälkeen, jos käyttäjätunnus on ollut niin kauan deaktiivinen.

4.

Millaisia oikeuksia sinulla rekisteröitynä on?

Rekisteröidyn eli sinun oikeuksistasi säädetään EU:n tietosuojaasetuksessa sekä tietosuojalaissa.

Rekisterinpitäjän on kyettävä vahvistamaan tietosuojaoikeuksiaan käyttävän henkilöllisyys. Jos rekisteröityä ei voida tunnistaa, hän ei voi käyttää oikeuttaan. Rekisteröity voi kuitenkin toimittaa lisätietoja tunnistamista varten. Rekisteröidyn oikeudet ovat:

• oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
• saada pääsy tietoihin
• oikaista tietoja
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman laillista perustetta
• oikeus tehdä valitus valvovalle viranomaiselle

Jos rekisteröity haluaa käyttää oikeuksiaan hän voi olla yhteydessä kirjaamo@kymenhva.fi

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), jos katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu EU:n tietosuoja-asetusta. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki.

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki. Puh.
029 56 66700. Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi.

Voit lukea tarkemmin oikeuksistasihttps://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet

5.

Ketkä vastaanottavat tietojasi?

KymenHVA toimii rekisterinpitäjänä ja tietoja käsitellään HVA:n HRDpalveluiden edustajat. Tämän lisäksi Pinja oppimisympäristön teknisenä ylläpitäjänä toimii Mediamaisteri Oy, joka toimii samalla tietojen käsittelijänä. 

Tekninen ylläpitäjä Mediamaisteri Oy käyttää oikeuttaan tietojenkäsittelyyn rekisterinpitäjän taholta tulevan tiketin perusteella.

6.

Siirrämmekö tietoja EU- tai ETAmaiden ulkopuolelle?

Pääsääntöisesti rekisteritietoja ei siirretä EU:n tai ETA alueen ulkopuolelle. Rekisteritietoja voidaan luovuttaa EU:n tai ETA alueen ulkopuolelle vain, jos vastaanottavan maan on komission päätöksellä katsottu varmistavan riittävän tietosuojan tason tai että siirto toteutetaan yleisessä tietosuojaasetuksessa (2016/679) mainittuja asianmukaisia suojatoimia soveltaen. Huomioidaan USA:n toimijoiden osalta Euroopan komission päätös tietosuojan riittävyydestä (10.7.2023) (Adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework)

7.

Miten suojaamme henkilötietoja?

Kymenlaakson hyvinvointialueella toteutetaan sisäänrakennettua ja oletusarvoista tietosuojaa. Henkilöstö on ohjeistettu ja koulutettu. KymenHVA:lla noudatetaan laadittuja tietoturva-, tietosuoja-, käyttövaltuus sekä lokipolitiikkoja. Kaikki käyttäjät allekirjoittavat Tietojen ja tietojärjestelmien käyttö ja salassapitositoumuksen.

Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla sekä palomuurilla. Käyttäjärekisteriä pääsevät käsittelemään ainoastaan tehtävään nimetyt henkilöt.

8.

Keneltä voit kysyä lisätietoja?

koulutukset@kymenhva.fi